设施项目申请流程

所有的项目都是通过项目和能源管理(P&EM).

项目申请:
下载并完成 项目申请表格. 打印申请表格并按照指示操作.  在提交项目申请表之前,需要相应的副总裁签署. 

请注意: 任何项目申请都必须填写此表格,包括E&项目请求. 

起始阶段:
请求部门向P提交项目申请表&电邮地址如下: projectrequest@hc1978.com.  请求由P处理&EM并分配给项目经理(PM).  指定的PM将与请求者安排一个会议来讨论请求, 评估网站, 制定工作范围.

初步研究阶段:
取决于项目的复杂程度, 项目经理可建议进行初步研究,该初步研究将向请求方提供概念设计研究和相关成本估算.  将向请求方介绍该研究及其结果.  P&然后机电工程局将向请求人请求指示.

设施改造阶段:
如果请求者和副总裁希望进一步进行,项目经理将准备一个“项目” & “资金批准”(PFA)表格,用于P的流通和授权&机电工程局继续执行建设项目.  一旦表单被批准,所有适当的合同都被执行, 项目经理将与设计和施工团队协调,确保在批准的预算和时间表内完成批准的工作范围.  与请求方的协调和沟通将通过项目经理进行.

实施阶段:
The PM will manage the daily activities of the project; participate in fee negotiation for work performed by consultants, 承包商, and vendors; coordinate input, 规划, 编程, and design phases of the project; review plans and specifications for compliance with 皇冠体育大学’s design and construction standards; make regular site visits; hold design and construction progress meetings; review, 批准, 以及支付应用程序和发票.

关闭阶段:
项目经理将审查承包商已完成的工作,并在向承包商发放最后一笔款项之前,制定一份由承包商解决的缺陷清单.