尽管每次搜索的时间表可能不同, 下面是搜索过程中的每一个步骤. 有些步骤将根据搜索是否是连续的而有所不同, 终身职位的任命, 或者作为客座讲师.
招聘广告的发展
从授权搜查的地方开始, 部门应该在部门内部展开对话, 制作招聘广告, 并将广告稿发送DEI副院长审核通过. 所有招聘广告都必须要求以下内容:求职信, CV, 三篇简短陈述-一篇阐述教学理念和经验, 一份是关于奖学金的，包括你的未来方向, 其中一次演讲展示了他指导多元化学生群体的能力, 还有三封推荐信. 你也可以要求额外的材料，比如教学评估, 写作样本, 成绩单, 以及其他可以帮助你评估候选人素质的材料. 这可以在提交教师搜索报告I(见下文)之前完成. 对于AY 2024-25，请将草案广告发送到4月7日. 多元化、公平和包容学院副院长Mayes (4月.mayes@hc1978.com)及合约及招聘专员萨宾娜·克莱姆(萨比娜.klemm@hc1978.com).
一旦招聘广告被批准, 请注意，它必须放在一个印刷的期刊以及最合适的网络场所. 克莱蒙特学院合作将所有可用职位的一行描述打印在 高等教育编年史. 因为完整的广告会自动发布在学院的招聘网站上, 在网络广告中使用缩写语言是允许的，也是可取的, 推荐潜在的候选人 教师的职位 Pages for面.
促进多样性
从授权搜查的地方开始, 该部门应该开始拓展工作，以创造最多样化的候选人池. 外联工作可以包括, 与知名机构相关部门的负责人进行接触, 以及特定种族的专业领域协会. 各院系将被要求两次报告其外展进展:(i)在提交教员搜索报告i时, 以及(ii)提交教员检索报告ii.
成立查册委员会
遴选委员会由系内教员组成, 包括两名学生成员和一名外部教员.
与多元化官员会面
一旦搜索委员会被打击, 每个搜索委员会将与副院长/多样性官员会面，讨论搜索策略和程序. 遴选主席应联系DEI副院长安排会议. 会议通常与定期的招聘委员会/部门会议同时举行. 该部门的学术协调员应包括在程序的讨论. 最好让学生会员和外部会员也参加这个会议(但不是必需的).
教员搜索报告一 & 搜索预算工作表
在审查任何候选人文件进行搜索之前，部门必须向DEI院长和副院长提交教员搜索报告I. 教师搜索报告I要求以下8个项目:
- 搜索的基本规则
- 搜索时间表;
- 招聘广告文本;
- 遴选委员会的组成(包括两名学生成员和一名外部教员), 以及学生的投票政策(e.g.，每个学生1票对. 两个学生一起投1票)
- 推广、广告计划和预算;
- 对筛选过程的描述(如.e.教学、科研、服务和师徒多样性权重矩阵);
- 校园参观的一般形式，
- 预期的空间需求
一旦院长办公室通知检索委员会主席，检索报告I已被批准, 部门可以开始评估候选文件. 在这一点上，部门应提交第一部分的 搜索预算工作表[Excel].
初步搜索面试
皇冠体育学院遵守有关招聘和面试的所有联邦指导方针. 我们指的是 pp. 达特茅斯皇冠体育手册的18-19页 作为一个模特. 这些Pages for面, 哪些是可接受和不可接受的调查领域, 在您进行中期搜索面试以确定您的候选人长名单时，将这些信息发布以供您参考.
教师搜索报告II和搜索预算工作表II
院系必须向院长和DEI副院长提交教员搜索报告II, 候选名单(10名最佳候选人), 已被选中. 在提交SRII时, 主席或学术协调员还应安排前3名候选人(即使他们的名字还不知道)与院长和校长的会议, 考虑到他们的日程往往都提前受到影响. 请联络Stephanie Navarro (斯蒂芬妮.navarro@hc1978.com)和凯丽·罗西娅(克里.roccia@hc1978.com)，分别查看他们的日历. 一旦他们确定了与候选人会面的日期和时间, 如果需要，设置Zoom链接是部门行政协调员的责任, 把这些发给Stephanie Navarro和Kerry Roccia.
教员搜索报告II要求提供多样性数据, 候选人池的组成, 还有一份附有注释的前十位候选人名单. 每个条目都应该包括候选人在前10名中的位置的简短理由. 访问前十位候选人的档案必须随附搜索报告II. 一旦搜索报告II被批准, 主席应安排与部门的另一次会议，以构建推荐的三个候选人的简短名单. 这份简短的名单应通过电子邮件发送给DEI院长和副院长, 谁必须书面批准，候选人才能被邀请参加校园面试. 第二部分 搜索预算工作表[Excel] 必须在旅行安排完成后立即提交吗.
入围面试
在前三名名单被院长和多元化官员以书面形式(电子邮件或论文)批准后, 候选人可能会被邀请参加校园面试(如果疫情需要，也可以邀请Zoom). 在面试过程中, 候选人必须与部门见面, 遴选委员会的学生成员, DEI的副院长, 院长、校长和其他有关方面.
亚洲研究的主席, 亚裔美国人研究, 非洲研究, 女奇卡诺人/ o /拉丁/ o研究, 中东研究, 性别与妇女研究, 和酷儿资源中心也应该适当联系，安排与候选人的会面.
系里应该确保所有其他感兴趣的人都知道校园访问的时间表，并有机会看到候选人. 对于具有跨学科兴趣的候选人来说，这一点尤为重要. 请为你的候选讲座做广告 克莱蒙特学院活动日程表.
教员搜索报告III
在任何报价之前, 该系必须向DEI副院长提交教员搜索报告III 和 院长批准. 教员搜索报告III要求有两部分的推荐，表明
- 哪些参观过校园的候选人是可以接受的，系里是如何对他们进行排名的,
- 哪些候选人不被接受，为什么.
提供报价
院长和DEI副院长批准教师搜索报告III后, 院长与校长讨论该建议. 如果要约被批准, 院长, 和系主任商量后, 是否会向成功的候选人提供工作机会，并就聘用条款进行谈判.
搜索结束后
- 保留所有招聘申请/档案至少一年.
- 保存终身制职位入围者的申请/档案.e.(2至4名候选人参观过学校)至少四年.
保存成功候选人的申请/档案 非-终身职位(e.g.(1年、2年或3年的合同)至少4年.
如果您有任何问题或疑虑，请不要犹豫，与DEI副院长/多元化官员联系.